SPARQ Horeca Uitzendbureau

Office manager zuidas Amsterdam

Office manager zuidas Amsterdam
Salarisindicatie:€ 12,50 - € 14,50 bruto per uur
Functiegebied:Zakelijke dienstverlening
Dienstverband:Parttime
Aanvangsdatum:In overleg
Werklocatie: Amsterdam
Delen via:

Over SPARQ & Mailprofs

Voor servicegerichte professionals zijn SPARQ & Mailprofs de snelste toegang naar uitdagende banen. Wij werven voor multinationals en lokale opdrachtgevers door effectief, betrouwbaar en professioneel recruitment.

Herken jij je in dit profiel?

Ben jij de spil in het web op kantoor die iedereen ondersteunt, weet jij wat het is om het eerste aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en vind je het leuk om mee te denken over verbeteringen met betrekking tot het ontvangst? Dan past deze functie goed bij je!

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie op de Zuidas in Amsterdam. De organisatie levert gegevens voor financiële markten en biedt daarmee toonaangevende inzichten voor veel internationale bedrijven. Als office manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Op maandag is het ‘meeting monday’. Op deze dag is het relatief druk op het kantoor en komen er veel bezoekers aan de balie. Je ontvangt hen met een glimlach en biedt ze een kop koffie of thee aan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon. De andere dagen is het rustig op het kantoor, en houd je je voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden. Je beantwoordt de e-mails, neemt pakketten aan, scant en registreert facturen in een systeem en je houdt de pantry en vergaderruimtes op orde. Ook boek je hotels voor medewerkers, bestel je kantoorartikelen en meld je facilitaire aangelegenheden in een systeem. Als office manager ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van de facilitaire melding, van het opvragen tot de offerte tot het krijgen van toestemming voor uitvoering van de melding.
Als office manager ben je ondersteunend aan alle medewerkers binnen het kantoor. Je gaat geen vraag uit de weg en staat altijd klaar om hulp te bieden. Ook ondersteun je tijdens events. Je helpt met de voorbereidende taken, zoals het klaarzetten van de ruimte en het bestellen van de lunch, en tijdens het event ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers.

Jouw functie als office manager is een nieuwe functie binnen de organisatie. De organisatie staat open voor nieuwe ideeën en verbetermogelijkheden. Heb jij een idee hoe de organisatie het ontvangst kan verbeteren? Dan staan ze daar zeker voor open. Hoe leuk is het dat je deels je eigen functie kan creëren!

Jouw rooster:
Je werkt in eerste instantie 20 uur per week. De verwachting is dat de uren uitgebreid worden naar 30 uur. Je werkt op maandag t/m vrijdag van 10.00 uur tot 15.00 uur. Wel wordt er van je verwacht dat je flexibel inzetbaar bent op momenten dat er een event georganiseerd wordt.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

  • een uitdagende functie binnen een internationale organisatie waar eigen inbreng en verbetermogelijkheden een belangrijke rol spelen
  • € 12,50 - € 14,50 bruto per uur
  • 24 vakantiedagen naar rato en 8% vakantiegeld
  • OV-reiskostenvergoeding. De locatie is alleen met het openbaar vervoer bereikbaar.
  • aanbod van verschillende trainingen via SPARQ
  • behulpzaam en je ademt hospitality
  • outgoing
  • communicatief vaardig in zowel het Nederlands als Engels

We komen heel graag met jou in contact!

  • aan de hand van jouw cv en motivatie maken wij een eerste selectie
  • bij een positieve eerste indruk volgt er een telefonisch intakegesprek met Lieke, recruiter
  • vervolgens kom je op sollicitatiegesprek bij de verantwoordelijke consultant
  • indien je tijdens het eerste sollicitatiegesprek een positieve indruk hebt achtergelaten , stellen wij je voor aan onze opdrachtgever!


Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan direct contact op! Lieke is te bereiken op 06 - 83 08 28 19 ✆

Solliciteer direct

Ben jij de spil in het web op kantoor die iedereen ondersteunt, weet jij wat het is om het eerste aanspreekpunt te zijn voor bezoekers en vind je het leuk om mee te denken over verbeteringen met betrekking tot het ontvangst? Dan past deze functie goed bij je!

Je gaat aan de slag bij een internationale organisatie op de Zuidas in Amsterdam. De organisatie levert gegevens voor financiële markten en biedt daarmee toonaangevende inzichten voor veel internationale bedrijven. Als office manager ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers. Op maandag is het ‘meeting monday’. Op deze dag is het relatief druk op het kantoor en komen er veel bezoekers aan de balie. Je ontvangt hen met een glimlach en biedt ze een kop koffie of thee aan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het opnemen van de telefoon. De andere dagen is het rustig op het kantoor, en houd je je voornamelijk bezig met administratieve werkzaamheden. Je beantwoordt de e-mails, neemt pakketten aan, scant en registreert facturen in een systeem en je houdt de pantry en vergaderruimtes op orde. Ook boek je hotels voor medewerkers, bestel je kantoorartikelen en meld je facilitaire aangelegenheden in een systeem. Als office manager ben je verantwoordelijk voor het gehele proces van de facilitaire melding, van het opvragen tot de offerte tot het krijgen van toestemming voor uitvoering van de melding.
Als office manager ben je ondersteunend aan alle medewerkers binnen het kantoor. Je gaat geen vraag uit de weg en staat altijd klaar om hulp te bieden. Ook ondersteun je tijdens events. Je helpt met de voorbereidende taken, zoals het klaarzetten van de ruimte en het bestellen van de lunch, en tijdens het event ben je het eerste aanspreekpunt voor de bezoekers.

Jouw functie als office manager is een nieuwe functie binnen de organisatie. De organisatie staat open voor nieuwe ideeën en verbetermogelijkheden. Heb jij een idee hoe de organisatie het ontvangst kan verbeteren? Dan staan ze daar zeker voor open. Hoe leuk is het dat je deels je eigen functie kan creëren!

Jouw rooster:
Je werkt in eerste instantie 20 uur per week. De verwachting is dat de uren uitgebreid worden naar 30 uur. Je werkt op maandag t/m vrijdag van 10.00 uur tot 15.00 uur. Wel wordt er van je verwacht dat je flexibel inzetbaar bent op momenten dat er een event georganiseerd wordt.

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

  • een uitdagende functie binnen een internationale organisatie waar eigen inbreng en verbetermogelijkheden een belangrijke rol spelen
  • € 12,50 - € 14,50 bruto per uur
  • 24 vakantiedagen naar rato en 8% vakantiegeld
  • OV-reiskostenvergoeding. De locatie is alleen met het openbaar vervoer bereikbaar.
  • aanbod van verschillende trainingen via SPARQ
  • behulpzaam en je ademt hospitality
  • outgoing
  • communicatief vaardig in zowel het Nederlands als Engels

We komen heel graag met jou in contact!

  • aan de hand van jouw cv en motivatie maken wij een eerste selectie
  • bij een positieve eerste indruk volgt er een telefonisch intakegesprek met Lieke, recruiter
  • vervolgens kom je op sollicitatiegesprek bij de verantwoordelijke consultant
  • indien je tijdens het eerste sollicitatiegesprek een positieve indruk hebt achtergelaten , stellen wij je voor aan onze opdrachtgever!


Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan direct contact op! Lieke is te bereiken op 06 - 83 08 28 19 ✆

Solliciteer direct
Direct naar
Overzicht vacatures >
Over Sparq >
Vestigingen Sparq >
(Gastvrouw Team Ontvangst) Liefde voor het vakgebied
Liefde voor het vakgebied
Lees meer >
Lieke Bruggink
Bel direct met Lieke Bruggink
06-83082819
Stuur een email >