SPARQ Horeca Uitzendbureau

Personal Assistant Amsterdam

Salarisindicatie: € 2500 - 3500 bruto op basis van 40 uur
Functiegebied: Zakelijke dienstverlening
Dienstverband: Vast
Aanvangsdatum: In overleg
Werklocatie: Amsterdam
Delen via:

Over SPARQ

Voor servicegerichte professionals zijn SPARQ de snelste toegang naar uitdagende banen. Wij werven voor multinationals en lokale opdrachtgevers door effectief, betrouwbaar en professioneel recruitment.

Herken jij je in dit profiel?

Je gaat werken voor een grote internationale organisatie waarbij de organisatiecultuur informeel en hip is. Je bent personal assistant voor de general manager van deze organisatie en daarmee eerste contactpersoon voor interne- en externe klanten. In deze functie is het hollen of stilstaan. Benieuwd wat je verder op een werkdag doet? 

Als personal assistant manage je de tijd, agenda en e-mail van de general manager. Dat betekent dat je (internationale) meetings organiseert, reizen boekt en zorgt dat alles is geregeld voor bijvoorbeeld een conferentie. Verder beheer je de inkomende telefoontjes op kantoor, bewaak je de deadlines en notuleer je tijdens meetings. Er komt soms veel op je af qua taken. Je weet dit goed te managen en delegeert waar nodig zodat alles goed verloopt.

Tenslotte komt er ook een stukje ontvangst bij kijken. Wanneer de general manager een meeting heeft op kantoor ontvang jij de gasten en voorzie je hen van een kop koffie. Ongeveer 10% van jouw tijd besteed je aan officemanagement taken. 

Er wordt flexibiliteit van je gevraagd omdat de mail zo nu en dan ook ‘s avonds gecheckt moet worden (omdat de general manager veel reist). Maar daar krijg je ook flexibiliteit voor terug. Je uren zijn flexibel in te delen en thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

 

  • een uitdagende baan binnen een internationale organisatie. Geen dag is hetzelfde!
  • salaris tussen de 2500 - 3500 bruto op basis van 40 uur per week
  • contract voor één jaar met 1 maand proeftijd. Doel is een contract voor onbepaalde tijd
  • laptop en mobiel van de zaak
  • reiskostenvergoeding
  • gratis parkeerplek voor de deur
  • 24 vakantiedagen naar rato
  • 8% vakantiegeld
  • de mogelijkheid om trainingen te volgen via SPARQ

 

 

 

 

 

 

 

  • in staat om half juli te starten in de functie
  • flexibel beschikbaar
  • communicatief sterk, spontaan, staat sterk in je schoenen, positief
  • in staat prioriteiten te stellen en je bent stressbestendig
  • in staat met vertrouwelijke informatie om te gaan
  • vloeiend in Engels en Nederlands. De voertaal is Engels. Schriftelijke vaardigheden moeten goed zijn. Pré als je Frans en/ of Duits spreekt

We komen heel graag met jou in contact!

  • aan de hand van jouw cv en motivatie maken wij een eerste selectie
  • bij een positieve eerste indruk volgt er een telefonisch intakegesprek met Lieke, recruiter
  • vervolgens kom je op sollicitatiegesprek bij de verantwoordelijke consultant
  • indien je tijdens het eerste sollicitatiegesprek een positieve indruk hebt achtergelaten, stellen wij je voor aan onze opdrachtgever!

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan direct contact op! Lieke is te bereiken op 06 - 83 08 28 19 ✆

Solliciteer direct

Je gaat werken voor een grote internationale organisatie waarbij de organisatiecultuur informeel en hip is. Je bent personal assistant voor de general manager van deze organisatie en daarmee eerste contactpersoon voor interne- en externe klanten. In deze functie is het hollen of stilstaan. Benieuwd wat je verder op een werkdag doet? 

Als personal assistant manage je de tijd, agenda en e-mail van de general manager. Dat betekent dat je (internationale) meetings organiseert, reizen boekt en zorgt dat alles is geregeld voor bijvoorbeeld een conferentie. Verder beheer je de inkomende telefoontjes op kantoor, bewaak je de deadlines en notuleer je tijdens meetings. Er komt soms veel op je af qua taken. Je weet dit goed te managen en delegeert waar nodig zodat alles goed verloopt.

Tenslotte komt er ook een stukje ontvangst bij kijken. Wanneer de general manager een meeting heeft op kantoor ontvang jij de gasten en voorzie je hen van een kop koffie. Ongeveer 10% van jouw tijd besteed je aan officemanagement taken. 

Er wordt flexibiliteit van je gevraagd omdat de mail zo nu en dan ook ‘s avonds gecheckt moet worden (omdat de general manager veel reist). Maar daar krijg je ook flexibiliteit voor terug. Je uren zijn flexibel in te delen en thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden. 

 

Uiteraard staat deze vacature open voor zowel mannen als vrouwen.

 

  • een uitdagende baan binnen een internationale organisatie. Geen dag is hetzelfde!
  • salaris tussen de 2500 - 3500 bruto op basis van 40 uur per week
  • contract voor één jaar met 1 maand proeftijd. Doel is een contract voor onbepaalde tijd
  • laptop en mobiel van de zaak
  • reiskostenvergoeding
  • gratis parkeerplek voor de deur
  • 24 vakantiedagen naar rato
  • 8% vakantiegeld
  • de mogelijkheid om trainingen te volgen via SPARQ

 

 

 

 

 

 

 

  • in staat om half juli te starten in de functie
  • flexibel beschikbaar
  • communicatief sterk, spontaan, staat sterk in je schoenen, positief
  • in staat prioriteiten te stellen en je bent stressbestendig
  • in staat met vertrouwelijke informatie om te gaan
  • vloeiend in Engels en Nederlands. De voertaal is Engels. Schriftelijke vaardigheden moeten goed zijn. Pré als je Frans en/ of Duits spreekt

We komen heel graag met jou in contact!

  • aan de hand van jouw cv en motivatie maken wij een eerste selectie
  • bij een positieve eerste indruk volgt er een telefonisch intakegesprek met Lieke, recruiter
  • vervolgens kom je op sollicitatiegesprek bij de verantwoordelijke consultant
  • indien je tijdens het eerste sollicitatiegesprek een positieve indruk hebt achtergelaten, stellen wij je voor aan onze opdrachtgever!

Heb je nog vragen over deze vacature? Neem dan direct contact op! Lieke is te bereiken op 06 - 83 08 28 19 ✆

Solliciteer direct
Direct naar
Overzicht vacatures >
Over Sparq >
Vestigingen Sparq >
(Gastvrouw Team Ontvangst) Liefde voor het vakgebied
Liefde voor het vakgebied
Lees meer >
Lieke Bruggink
Bel direct met Lieke Bruggink
06-83082819
Stuur een email >